Na pandemia de Covid-19, o home office tornou-se popular no Brasil e no mundo. Muitos profissionais passaram a trabalhar remotamente e com o tempo as vantagens e desvantagens desta modalidade de trabalho foram aparecendo. Já fizemos até um artigo (clique aqui para ver) que menciona exatamente os prós e contras do home office, tanto para as empresas como para os profissionais.
Hoje vamos falar principalmente de um ponto importante tanto para os profissionais como para as empresas: a relação entre o home office e a falta de inovação.
O trabalho remoto funciona muito bem em tarefas que exijam alta produtividade, isso quando o ambiente ao redor colabora, é claro. Mas existe um consenso atual de queo profissional que fica muito tempo em home office começa a ter poucos insights, sem novas ideias, principalmente por privação do convívio pessoal com outras pessoas. Começa a faltar inovação.
Nós somos seres sociais, e as conexões, quando acontecem pessoalmente, tendem a caminhar muito mais para o campo da inovação. As empresas também já perceberam isso, e começaram a se movimentar para criar espaços que estimulem os encontros presenciais, mesmo que sejam de vez em quando. Desta forma iniciaram-se as atividades híbridas, ou seja, o profissional fica variando entre atividades remotas e presenciais.
Mas mesmo assim, muitas pessoas ainda resistem a voltar para o presencial. E hoje vamos falar justamente sobre isso. Como as empresas podem melhorar os seus espaços para estimular seus times a se encontrarem. Para fazer com que as pessoas queiram estar no espaço do escritório.
Veja algumas dicas de como tornar esse processo mais fácil!
Local do trabalho presencial deve ser atrativo
A forma de trabalhar mudou, então o espaço físico do escritório também precisa mudar. Onde antes existiam muitas mesas, nas quais as pessoas tinham seus postos fixos de trabalho, hoje podem existir áreas totalmente repaginadas que promovam os “encontros” das pessoas.
A tendência é justamente não ter mais um local determinado para se trabalhar e sim possibilidades de escolher, dentro de um menu de opções, qual a melhor área para exercer determinada atividade. E principalmente áreas que serão pontos de encontros para a turma do trabalho híbrido se encontrar.
Pode ser uma área com arquibancadas, pufes e poltronas, no estilo bem informal. Ou podem ser áreas para reunião com grupos menores, no estilo células de trabalho.
Áreas de refeitório podem ser transformadas em espaços que vão muito além do horário do almoço, com espaços para atividades colaborativas e de reuniões. Além de cafeterias, áreas externas, pontos de encontros em diversos cantinhos do escritório, entre outros. São diversas ideias que podem transformar o escritório em um verdadeiro hub de encontros, disseminando dinamismo e energizando as pessoas para que elas se sintam bem nos espaços.
Para isso, é necessário realizar um projeto de mobiliário corporativo e pensar nos espaços com foco nas pessoas e nos estímulos as suas atividades.
Espaços para concentração
Muitas vezes, o profissional estava acostumado ao silêncio do seu home office e quando chega no escritório, depois de interagir com o pessoal da equipe, precisa exercer alguma atividade mais concentrada. E em um escritório no estilo open space ele pode sentir dificuldade para se concentrar. É neste momento que não podem faltar as áreas para as atividades focadas. Vamos falar de algumas delas:
- Salas pequenas com Divisórias de Vidro.
- Áreas mais privativas comtratamento acústico.
- Mobiliário acústico: em muitos casos, um sofá acústico, com o encosto mais alto já resolve a questão.
- Cabine acústica: este é um capítulo à parte. Existem atualmente diversos modelos de cabines, totalmente preparadas para o conforto acústico, permitindo alto nível de concentração, além de maior privacidade, ao mesmo tempo em que o profissional não fica alheio ao ambiente do escritório. É uma opção extremante prática, por trata-se de um móvel solto e pode ser colocado em qualquer cantinho do escritório.
Período de readaptação
Após cerca de dois anos de trabalho remoto inserido em nossa sociedade é compreensível uma readaptação dos profissionais ao retorno presencial. Por isso a atividade híbrida está sendo tão comum atualmente.
É importante entender o tempo de cada profissional e também como funciona cada segmento de trabalho, pois alguns exigem mais a atividade presencial do que outros.
Neste momento os Recursos Humanos tem papel fundamental para participar ativamente deste período de readaptação e até mesmo rever as funções, posicionamentos e atividades. Tudo alinhado com o novo projeto do escritório, que como mencionamos acima, idealmente preparado para atender este novo momento.
É importante lembrar que além de tão importante quanto o bem-estar físico dos profissionais é o bem-estar mental, pois estudos demonstram que os níveis de ansiedade do brasileiro é o maior do mundo, e isso só aumentou com a pandemia.
Higiene
Outro fator importante para deixar o retorno mais convidativo é a limpeza. Muitas pessoas podem ter receio de adquirir novas cepas do coronavírus e outras doenças, por isso além das dependências da empresa serem limpas, deve ser feita uma “comunicação” sobre um programa de higienização para os colaboradores e visitantes.
Capriche no espaço de convivência
Os espaços de convivência devem ser pensados para o perfil dos profissionais da empresa. Se as pessoas gostam de jogar videogame, ou gostam de relaxar e tirar uma soneca, ou gostam de ficar ao ar livre e ler um livro. Pense que o descanso e o bate-papo ajudam o cérebro a fazer conexões e criar novas ideias, então investir em espaços de convivência ou de descompressão é investir no bem-estar e por consequência, na produtividade da sua equipe.
Gostou das dicas? O que acha de começar com um novo projeto mobiliário? Na RS Design estamos prontos para ajudá-lo nesse processo. Entre em contato conosco e vamos conversar sobre a sua empresa!
