As novas formas de trabalho estão redefinindo o papel do escritório em diferentes tipos de empresas. De espaços estáticos e individuais, estamos migrando para ambientes dinâmicos, que estimulam a criatividade, a colaboração e o bem-estar.
Mas como um escritório pode se adaptar a essa nova realidade?
Neste artigo, vamos explorar como um design inteligente, com o mobiliário assertivo, pode transformar o ambiente de trabalho em um aliado para o sucesso dos negócios!
Acompanhe.
Como apoiar novas formas de trabalho?
Promova a flexibilidade
Com o aumento da popularidade do trabalho remoto e dos modelos híbridos, os escritórios precisam ser projetados para acomodar diferentes estilos de trabalho. Isso pode incluir a criação de espaços compartilhados, salas de videoconferência e áreas de descanso.
Além disso, os ambientes precisam ser pensados para metodologias que exigem flexibilidade e interação, como o trabalho em squads, onde equipes multidisciplinares atuam de forma independente para resolver desafios específicos. Para isso, escritórios com estações modulares e salas de colaboração dinâmicas são essenciais.
Fomente a colaboração
A colaboração é essencial para o sucesso em qualquer organização, não é mesmo? Assim, um escritório bem projetado pode facilitar a colaboração, criando espaços onde as pessoas podem se reunir e trocar ideias. Isso pode incluir salas de brainstorming, espaços de trabalho em equipe.
Salas com divisórias de vidro para facilitar a comunicação, quadros brancos para anotações rápidas e espaços multiuso são soluções que potencializam a dinâmica dessas metodologias dentro das empresas.
Crie espaços para a inovação
Muitas empresas adotam design thinking para resolver problemas de maneira criativa e centrada no usuário. Ter ambientes voltados para a inovação, como laboratórios de ideias e áreas com mobiliário flexível, permite que os colaboradores testem soluções e realizem prototipagens de forma eficiente.
O design do escritório deve incentivar o pensamento criativo, utilizando elementos como iluminação natural, cores estimulantes e áreas descontraídas para brainstorming.
Aplique gamificação no ambiente de trabalho
A gamificação tem se mostrado uma estratégia eficiente para aumentar o engajamento e a produtividade dos colaboradores. Escritórios podem incluir painéis de metas, competições saudáveis e sistemas de reconhecimento para tornar as atividades diárias mais dinâmicas.
Espaços que promovem interatividade, como áreas de descompressão e tecnologia integrada, ajudam a tornar o ambiente corporativo mais motivador e alinhado com essa tendência.
Mas como criar um escritório que promova tudo isso?
Se você chegou até aqui, é porque deve estar pensando em projetar ou remodelar seu escritório, certo? A seguir, você confere 5 dicas práticas para criar um espaço que apoie novas formas de trabalho:
1. Considere as necessidades dos colaboradores
Ao projetar seu escritório, é importante considerar as necessidades e preferências dos seus colaboradores. Isso inclui o tipo de trabalho que eles fazem, o quanto de espaço eles precisam e o tipo de ambiente que eles preferem.
2. Invista em tecnologia
A tecnologia pode desempenhar um papel importante na criação de um escritório moderno e eficiente. Desse modo, considere a utilização de sistemas de gerenciamento de projetos, programas para reserva de salas e mesas, espaços de trabalho virtuais e tecnologia de videoconferência.
3. Crie um ambiente dinâmico
Defina o mobiliário e a disposição dos espaços para favorecer diferentes dinâmicas de trabalho, desde momentos de foco até interações mais informais. Alguns exemplos incluem:
- Divisórias de vidro: proporcionam privacidade sem isolar os colaboradores, mantendo a sensação de transparência e integração.
- Lousas e quadros brancos: facilitam a visualização de ideias, planejamento e dinâmicas ágeis.
- Cabines de privacidade: permitem concentração em reuniões ou atividades que exigem mais privacidade.
- Sofás modulados: adaptáveis para diferentes tamanhos de equipe e necessidades do dia a dia.
- Estações de trabalho ajustáveis: permitem que os colaboradores escolham entre trabalhar sentados ou em pé, promovendo mais conforto e saúde postural.
4. Obtenha ajuda profissional
Mais uma dica importante, considere contratar um arquiteto ou designer de interiores para ajudá-lo a criar um espaço que atenda às suas demandas e preferências.
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