É muito comum passar dos limites no que diz respeito aos custos com o escritório. Alguns gastos se tornam exorbitantes devido a atitudes que podem ser repensadas.
Usar os recursos de forma consciente deve ser uma cultura disseminada na empresa para todos os colaboradores.
5 dicas para economizar com as contas do escritório
Se você acredita que há espaço para uma mudança de hábitos que acarrete mais economia e sustentabilidade ao ambiente profissional, você está no caminho certo.
1. Reduza o uso do telefone
Com os avanços tecnológicos e as ferramentas de mensagens instantâneas dos quais dispomos, atualmente, a comunicação se tornou mais eficiente e ágil. Quando necessário se comunicar com clientes e fornecedores, use o Skype, WhatsApp ou e-mail. São serviços gratuitos que auxiliam, de fato, no seu bolso.
2. Evite os copos plásticos
Como já é sabido, o plástico é um material que pode demorar até 450 anos para se decompor quando lançado no meio ambiente. Ao invés de copos de plástico use copos/canecas de cerâmica ou vidro para cada funcionário. Além de ser uma atitude ecologicamente correta, você ainda pode decorar o escritório com canecas motivacionais para seus colaboradores.
3. Limite o uso da impressora
De fato, a impressora é uma das ferramentas de trabalho mais utilizadas em escritórios, porém sempre é possível evitar o desperdício.
- Evite a impressão colorida;
- Imprima frente e verso;
- Tente imprimir mais páginas do documento por folha de papel;
- Aprenda a recarregar e reutilizar os cartuchos e toners de tinta;
- Tente usar um aparelho multifuncional (impressora, scanner e copiadora);
4. Evite o desperdício de papel
Este, de longe, é um dos fatores de maior responsabilidade pelos gastos exacerbados de um escritório. É possível priorizar o uso do papel, diminuindo o desperdício:
- Mantenha cópias de e-mails, arquivos e documentos em seu computador;
- Use papel que já foi utilizado, mas que ainda sobre espaço para imprimir documentos menores;
- Peça que seu pagamento seja depositado em vez do uso de cheque,
- Envie comunicados da empresa por e-mail;
- Leia documentos online em vez de imprimi-los. Este é um hábito que se aprende, assim como a maioria das habilidades no trabalho;
- Use folhas usadas para anotações e rascunhos;
5. Reduza o consumo de energia elétrica
A redução de consumo de energia no escritório irá auxiliar na redução da conta de luz e pode ser feita de diversas maneiras:
- Desligue os equipamentos eletrônicos ao final de cada dia de trabalho;
- Tire proveito da luz natural do sol;
- Troque lâmpadas incandescentes por fluorescentes, pois estas consomem menos energia;
- Ative os modos de espera e de hibernação nos computadores quando estiver ausente, em pausa, ou em reuniões;
De fato, pequenas mudanças de hábitos geram grandes resultados. Coloque em prática!
