O trabalho rompeu barreiras geográficas e se tornou peça-chave na estratégia das empresas. Após um período em que muitos apostavam no remoto como o novo padrão, ficou evidente que a ausência do contato físico impactava o alinhamento entre equipes, a manutenção da cultura organizacional e das relações interpessoais. Foi assim que o modelo híbrido ganhou força – e, com ele, a necessidade de encontros estratégicos presenciais.
As cúpulas de estratégia são um exemplo claro desse movimento. Empresas vêm reunindo líderes de diferentes localidades para alinhar propósitos, fomentar a inovação e definir os rumos do negócio. Essas reuniões, que ocorrem algumas vezes ao ano, são momentos-chave para tomadas de decisão baseadas em dados, compartilhamento de conhecimento e antecipação de desafios e oportunidades.
Se o presencial está voltando com força, como os escritórios devem se preparar para receber essas reuniões de alto nível?
Durante as cúpulas de estratégia, que podem durar horas ou até dias, ocorrem apresentações de tendências, estudos de caso, análises de mercado, workshops e reuniões paralelas. Para que esses encontros sejam produtivos e eficientes, o ambiente corporativo precisa estar à altura da ocasião. Isso exige um design estratégico focado em três pilares essenciais:
1. Flexibilidade e modularidade: ambientes adaptáveis às dinâmicas do evento
- Salas modulares, que possam ser configuradas de acordo com o tamanho e as necessidades de cada equipe.
- Espaços colaborativos que incentivem trocas e insights espontâneos.
- Áreas de Imersão, normalmente acomodando não mais de 2-4 pessoas que podem continuar a conversa após uma reunião.
- Áreas individuais, para momentos que exijam foco e privacidade.
- Refeitórios e lounges confortáveis, promovendo pausas estratégicas e networking.
2. Infraestrutura tecnológica de alto desempenho
- Wi-Fi robusto e estável, garantindo conectividade sem falhas.
- Equipamentos audiovisuais de última geração, incluindo telões, sistemas de videoconferência e microfones.
- Salas preparadas com soluções acústicas, fundamentais para conversas estratégicas e confidenciais.
3. Conforto e experiência do usuário
- Mobiliário ergonômico, pensado para longas jornadas sem comprometer o bem-estar.
- Espaços de descompressão e socialização, equilibrando produtividade e descanso.
- Climatização e iluminação adequadas, proporcionando um ambiente agradável e funcional.
- Pontos de recarga e lockers, garantindo praticidade para armazenar equipamentos e pertences pessoais e para recarregar baterias de tablets, smartphones e notebooks.
O escritório não é apenas um espaço físico, mas um agente ativo na construção de estratégias e no fortalecimento da cultura corporativa. Ao investir em um ambiente preparado para esses encontros de alto impacto, as empresas não apenas potencializam os resultados das cúpulas de estratégia, mas também consolidam o escritório como um espaço essencial para inovação e crescimento.
