A importância de saber escolher os móveis certos para sua recepção

Como é a recepção na sua empresa? Claro que para ter um resultado positivo, é preciso ter profissionais bem treinados e prontos para sanar dúvidas e prestar um bom atendimento aos clientes. Mas não é só isso o que importa. A parte visual e o mobiliário também devem ser cuidadosamente escolhidos.

Afinal, esse é o primeiro contato que o cliente ou parceiro comercial tem com o seu negócio. E é importante garantir que ele tenha uma boa impressão e saia do espaço físico com uma imagem positiva. Para isso, cabe ao responsável escolher os móveis certos. Veja dicas para não errar!

Por que escolher os móveis para a recepção é tão importante?

Quando você chega em um restaurante, qual a primeira coisa que você olha? Provavelmente, é o ambiente. É bonito? Limpo? Parece confortável? Muitas vezes, se a parte física do espaço não lhe agrada, você procura outro local para almoçar.

Algo semelhante acontece na recepção da sua empresa. Quem chega, antes mesmo de ser atendido, automaticamente, observa tudo ao redor. Se tiver uma boa impressão, já se sente mais confortável. Mas se não gosta do que vê, já vai até à recepção com um pouco de resistência.

Claro que mesmo quando a pessoa tem essa impressão ruim é possível revertê-la ao prestar um atendimento exemplar e o melhor serviço. Mas se a empresa já começa transmitindo uma impressão negativa ao cliente, terá que trabalhar dobrado para transformar isso em algo bom. Tudo porque não cuidou da recepção.

O layout do espaço e a escolha do mobiliário são fundamentais para a configuração de um espaço agradável e funcional.

É preciso que os móveis sejam bonitos, confortáveis, adequados ao negócio e cuidadosamente planejados para o ambiente em questão. Além disso, devem ser funcionais e oferecer tudo o que a sua empresa necessita. Por exemplo, se for uma clínica médica, além de conforto ao paciente, o móvel tem que permitir fácil higienização. Já em um escritório contábil, ter poltronas com braços e mesinhas de apoio, que permitam o uso de notebook, pode facilitar a rotina dos visitantes.

Enfim, tudo deve ser bem pensado. Claro que, sempre que possível, é importante que o projeto da sua recepção, assim como o do escritório como um todo, esteja alinhado à identidade da sua marca.

O que a recepção ou sala de espera deve ter?

Não existe um modelo definido. É preciso avaliar o negócio, determinar a imagem que a empresa quer transmitir e pensar no perfil do cliente e no que ele precisa. Assim, é preciso pensar bem no projeto do mobiliário corporativo. Considere pontos importantes como, por exemplo:

O tempo que a pessoa precisará ficar na sala de recepção. Será só para receber uma informação rápida ou terá que esperar?
Caso tenha que esperar, pode ser interessante colocar música ou TV, cadeiras ou poltronas mais confortáveis e ter um móvel para o café, chá e bolachas;
O tipo de mobiliário dependerá do perfil da empresa. Por exemplo, podem ser poltronas ou sofás mais formais ou pufes e bancos despojados, tudo dependerá do estilo do escritório e também do público visitante.
É preciso avaliar quantas pessoas passarão pelo local e ficarão na recepção ao mesmo tempo, para garantir que todos possam se sentar confortavelmente, se for o caso;
Também é necessário levar em consideração os colaboradores que trabalham nesse ambiente e os móveis que eles precisam; Fornecer mobiliário ergonômico para os profissionais é fundamental, principalmente cadeiras com sistemas de ajustes;
A planta precisa ser avaliada, para que o espaço seja aproveitado da melhor maneira. Procure empresa especializada em projeto de mobiliário corporativo.
A iluminação não pode ser muito forte, para não ser cansativa aos olhos;
O aproveitamento de luz e ventilação naturais sempre é recomendado. Por isso, sempre que possível, aproveite!
Estimule os sentidos das pessoas. Além de um visual agradável, estimule os outros sentidos, colocando aromas delicados, texturas agradáveis nos materiais do mobiliário, alguma música suave. Tudo irá transmitir bem-estar.

Gostou das dicas? Viu quantos cuidados são necessários? Então, é hora de fazer um bom projeto para garantir os móveis certos na recepção da sua empresa. Fale conosco. Estamos prontos para ajudar!