Quando falamos de escritório “tipo Google”, estamos falando de todo um conceito de espaços desenvolvidos estrategicamente para impactar na forma de trabalhar das pessoas, garantindo mobilidade/conectividade (devido às tecnologias atuais) e humanização (espaços mais informais, focados nas pessoas).
Esta junção de “tecnologia + humanização” é uma parte da receita de como fazer um escritório onde as pessoas vão gostar de trabalhar e de contar para os amigos, cheias de orgulho!
É que hoje o status profissional, para a grande maioria, não é mais ter aquela sala fechada, com mesa executiva e cadeiras imponentes. As pessoas querem se sentir “fazendo parte da empresa”.
E uma empresa que prepara todo o espaço físico pensando na forma como as pessoas trabalham, em como elas podem exercer as atividades de maneira profissional, porém mais informal, permite que o sentimento de “pertencimento” seja aflorado.
Se você conhece alguém que trabalha no Google, com certeza vai falar – “Nossa, que legal, você trabalha no Google!
E o que esta frase quer dizer? Que todos sabem como são os ambientes do Google, mais descontraídos, com áreas de descompressão, arquibancadas para compartilhamento de ideias, pufes, redes, dress code mais informal, assim como o clima leve das reuniões em áreas de convivência… tudo favorecendo um clima de trabalho mais colaborativo, criativo e espontâneo.
Aqui, estamos citando o Google, porque foi o grande precursor deste “movimento corporativo humanizado”, mas existem diversas empresas famosas que seguem esta mesma linha, como Facebook, Apple, Linkedin, Yahoo entre muitas.
Mas saindo um pouco do Vale do Silício*, estes conceitos já estão sendo utilizados por milhares de empresas em todo o mundo, dos mais diversos segmentos.
Atualmente, até um escritório mais formal, pode ter alguma área mais descontraída para os funcionários. Para que eles possam recarregar as energias e voltar com novas inspirações para o trabalho. Ou até mesmo áreas para reuniões em um jardim, ou pontos de café espalhados pela empresa que podem servir para alguma atividade feita com notebook.
O que queremos enfatizar é que “não existe receita de bolo” para se fazer um projeto corporativo.
O importante é analisar, e muito, o DNA da empresa, a sua cultura, o momento em que está vivendo e as perspectivas futuras. Com estas informações bem analisadas, pode ser feito o projeto para determinada empresa, com as necessidades específicas, podendo ter algumas áreas mais descontraídas ou até mesmo todo o escritório projetado neste conceito “tipo Google”.
Uma pergunta muito importante a ser feita antes de se projetar um escritório é: O que se espera de cada equipe?
Assim, espaços podem ser projetados para estimular o esperado! Importante ressaltar que em um mesmo dia, tarefas diferentes podem ser realizadas. E uma mesma pessoa pode precisar ser mais criativa, mais concentrada ou ter calma para resolução de questões difíceis. É bem interessante a empresa oferecer diferentes tipos de espaços para cada necessidade.
Chamamos isso de espaços de trabalho flexíveis, e novamente a tecnologia é a grande aliada, permitindo que as pessoas possam se deslocar pela empresa para os locais onde possam produzir melhor.
Qual o tipo de necessidade você precisa estimular na sua empresa?
Criatividade: se a equipe precisa apresentar soluções criativas, o ambiente deve favorecer as boas ideias e insights.
Equilíbrio: se a equipe precisa de calma e tranquilidade para realizar as tarefas, espaços que remetem à natureza são boas opções.
Concentração: se a necessidade for de trabalho mais focado, áreas na empresa devem permitir esta possibilidade. De preferência, proporcionando conforto acústico por meio de placas, painéis, divisórias, biombos e até cabines acústicas.
Alívio do estresse: as áreas de relaxamento são bem-vindas, mas algumas pessoas preferem relaxar praticando alguma atividade física ou musical. Inclusive se mexer faz muito bem para a saúde, movimentando o fluxo sanguíneo.
Compartilhamento de conhecimento: áreas para que as pessoas realmente troquem experiências, motivando uma busca constante por novos conhecimentos.
Um toque de descontração: ok, o seu negócio é mais formal e precisa de salas que transmitam seriedade, porém um toque de informalidade pode ser interessante para fazer as pessoas “baixarem a guarda” antes de uma reunião, por exemplo.
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*Vale do Silício: em inglês: Silicon Valley, na Califórnia, Estados Unidos, é um apelido da região da baía de São Francisco onde estão situadas várias empresas de alta tecnologia, destacando-se na produção de circuitos eletrônicos, e informática.
