O que vai ser muito utilizado nos escritórios nos próximos meses? O que já está sendo utilizado e deve aumentar ainda mais o uso? Como os móveis podem resolver muitas necessidades do momento atual em que estamos vivendo nos escritórios? Estas e outras questões foram apresentadas na Orgatec, a maior feira de mobiliário corporativo do mundo, que aconteceu em outubro de 2022, na Alemanha.
Eu, Lisandra Mascotto, da RS Design, fiz uma verdadeira imersão na feira e vou procurar resumir neste artigo a minha visão das principais tendências (e algumas realidades) no segmento de mobiliário corporativo.
Percebo que o mais interessante é entender que as fronteiras entre casa, trabalho e viagens; entre home office e escritório, estão se tornando cada vez mais tênues.
O escritório está se tornando uma extensão da casa, sempre agregando valor ao trabalho. Oferecendo espaços repletos de possibilidades para nos conectar e nos inspirar. Espaços de múltiplas formas de criação e também de concentração, valorizando as atividades coletivas e também as individuais. Espaços de experiências.
E o mobiliário? Tem que acompanhar tudo isso!
Todo este movimento de transformação no ambiente corporativo se deve às próprias mudanças na sociedade, das inserções de novas gerações no mercado de trabalho e novos tipos de negócios que vão surgindo.
Logo, as novidades e tecnologias que aparecem nos mobiliários são focadas em solucionar as principais questões da atualidade, visando melhorar a vida das pessoas.
Podemos destacar três questões principais desse evento grandioso: flexibilidade, privacidade e acústica. Acredito que estas três características unidas em um projeto corporativo despertam sentimentos de bem-estar nas pessoas e isso é revertido em produtividade, criando um ambiente saudável em todos os aspectos.
Vamos falar de FLEXIBIDADE. Aprendemos a importância de sermos flexíveis com a pandemia de covid-19. De mudarmos e nos adaptarmos conforme a situação do momento. E o espaço físico de trabalho teve que acompanhar esta flexibilidade.
Ninguém imaginava que conviveríamos com um vírus que tiraria o convívio corporativo como conhecíamos por um bom tempo, impactando na dinâmica de trabalho de todas as empresas. E cada empresa teve o seu momento de aprendizado e forma de lidar com as mudanças. Mas buscar a flexibilidade nas pessoas, e muitas vezes incentivando-as por meio do espaço físico do escritório, virou um consenso.
Para isso, nada melhor do que ambientes possíveis de serem transformados. E foi muito do que eu vi aqui na Orgatec: estação de trabalho que abre e fecha, mobiliário e painéis com rodízios para facilitar a movimentação; estas são apenas algumas das ideias que já estão sendo postas em prática.
Este tipo de solução, que envolve mobilidade e flexibilidade, é muito assertiva em escritórios open space, ou seja, abertos. Favorecendo o dinamismo no ambiente de trabalho, no entanto, os espaços abertos, normalmente apresentam o transtorno do barulho e da falta de privacidade.
Por isso, havia muitas e muitas soluções na feira para a PRIVACIDADE no trabalho!
Os espaços coletivos são bons e tem o seu grande valor, mas a privacidade é necessária em muitos momentos, e juntamente com ela, vem a necessidade de conforto sonoro, que vamos falar mais a frente.
É importante investir em espaços para as pessoas conseguirem se concentrar, com certa privacidade, sem se desconectarem totalmente do restante da equipe.
Provavelmente por isso a feira estava repleta de cabines acústicas. Tinham de todos os tamanhos, formas, estilos e modelos, desde os mais simples até os mais sofisticados em termos de tecnologia. Algumas cabines apresentavam controle interno de qualidade do ar, sistema de auto higienização após o uso, estrutura completa para reuniões, sistemas de reservas de uso, entre outros recursos.
Aqui no Brasil, já temos diversos tipos de cabines, inclusive aqui na RS Design temos alguns modelos em linha, mas o que me surpreendeu foi o tamanho de algumas, que chegaram a ser verdadeiras salas para seis e até mais pessoas. Ou seja, se você pensar que a cabine é um móvel solto, que você pode alterar de um lugar para outro dentro da empresa, trata-se de mais um ponto bem interessante a favor deste produto. Além de ser realmente uma verdadeira “ilha de concentração” no escritório.
E por falar em concentração, agora vamos falar do nosso terceiro tema: CONFORTO ACÚSTICO:
Atualmente, as empresas já estão entendendo o quanto é importante que os espaços sejam confortáveis acusticamente. É altamente improdutivo um espaço no qual as pessoas fiquem tentando, a todo o momento, se concentrar e não conseguem devido aos ruídos e diversas distrações. Isso causa estresse e insatisfação em alto nível aos profissionais.
Assim, os líderes dos escritórios modernos já entenderam que planejar a acústica, utilizando soluções com uma estética extremamente agradável, é altamente positivo para as pessoas e para o negócio.
Na feira, além de material acústico para todo o lado, inclusive no próprio mobiliário, a novidade são relevos e impressões nas placas acústicas.
Para finalizar, outro ponto que observei muito presente na feira é a preocupação com a sustentabilidade.
Ficou bastante evidente a preocupação dos fabricantes com o reaproveitamento de materiais para produção de móveis, incentivando uma economia circular com responsabilidade na cadeia produtiva. Por exemplo, presenciei empresas que recolhem plásticos retirados de rios e mares da Holanda e transformam em mesas e outros móveis.
Outra empresa utiliza sobras de tecidos e realiza todo um trabalho de processamento para criar novos assentos de cadeiras. Acredito que seja uma tendência cada vez maior, que já está inserida no DNA das novas gerações, para o bem do nosso planeta.
Todas estas soluções que vi na Orgatec são justamente para deixar o escritório mais preparado para o momento atual, preparado para mudanças, pensando na dificuldade das pessoas em manterem o foco, e na necessidade de conforto.
Sabe aquela turma do home office que não quer voltar para o presencial de jeito nenhum? Então, estas pessoas precisam ser impulsionadas por espaços no escritório que sejam altamente motivadores, senão elas vão preferir ficar no conforto do lar.
O home office tem suas vantagens, até já fizemos um artigo por aqui que fala sobre isso, mas ficar muito tempo longe das outras pessoas, sem conexão para novas ideias, sem perceber novas visões, pode “atrofiar” a inovação das pessoas e por consequência, das empresas.
Portanto, a Orgatec vem nos mostrar que o escritório precisa ser “sedutor”, ou seja, atraente aos olhos dos profissionais e que o mobiliário juntamente com a forma de pensar no projeto, podem ser o grande diferencial para isso.
E lembre-se, se precisar conversar sobre como melhorar os espaços na sua empresa para atender melhor a forma de trabalhar da sua equipe, fale com a gente. Somos especialistas em corporativo e como você pode perceber, estamos sempre buscando atualização.
* Lisandra Mascotto, da RS Design, é especialista em mobiliário corporativo, tem mais de 25 anos de experiência no segmento e atua com conceitos que estimulam conexões entre as pessoas, por meio do mobiliário, colaborando em projetos corporativos humanizados e funcionais.
