Pense que você está entrando no escritório e tem a seu dispor algo como um “menu de ambientes” para escolher onde quer trabalhar, conforme a atividade que você precisa exercer.
Você pode caminhar até o locker, que estará possivelmente próximo à entrada do escritório, guardar a sua mochila, pegar apenas o seu notebook e celular e escolher ficar em uma área bem privativa na parte da manhã, devido à concentração que você precisa para terminar uma atividade. Pronto, decide por ficar em uma das cabines acústicas oferecidas pela empresa.
E dando início a sua jornada do dia, você cumprimenta alguns colegas pelo caminho, entra na cabine e de imediato já se sente confortável, pois o som fica bem agradável, sem aquela confusão do escritório e você ainda mantém a visualização de tudo pelas laterais de vidro. Liga os seus eletrônicos e embala no trabalho.
Perto da hora do almoço, sua líder te manda uma mensagem sobre um bate-papo informal na área de convivência. Você pega seu notebook e celular e vai para o local, que é composto de mesinhas, banquetas e bancos informais. A descontração do local já cria um clima gostoso e participativo entre os colegas e a reunião transcorre agradável, com algumas tarefas a mais para colocar na agenda.
Na hora do almoço, a mesma turma vai para o refeitório que também é uma área de descontração e o bate-papo se estende até a hora do cafezinho.
Na parte da tarde, você precisa fazer algumas tarefas alinhadas com a mesma turma da reunião, para isso é melhor ficarem próximos, então decidem trabalhar em uma área de alta produtividade com estações de trabalho. Só que no meio da tarde você precisa atender um fornecedor por meio de uma call, e vai ficar chato ficar falando e atrapalhando todo mundo. Lá vai você procurar uma área mais reservada, desta vez o local escolhido foi uma cabine aberta mesmo, desta com sofás estilo lanchonete. E tudo transcorre muito bem!
Percebeu? Os ambientes deste escritório que sua imaginação percorreu estão baseados em ATIVIDADES.
É assim que os projetos corporativos estão sendo preparados para empresas que estão provocando o dinamismo em suas equipes.
Desta forma, os espaços são flexíveis. Não existe exatamente um posto fixo de trabalho e sim o local mais adequado para atividade em um determinado momento.
O que precisa ter um escritório baseado em atividades?
Como você pode imaginar, esse é um espaço diferente. Afinal, precisa ser tão agradável e convidativo, que o próprio colaborador tenha vontade de atuar a cada momento em um lugar. Veja algumas características do escritório baseado em atividades.
Design
A primeira grande mudança no escritório baseado em atividades é quanto ao design. Ele precisa ser diversificado, mesmo que seja apenas um andar, por exemplo. É importante que o colaborador encontre desde cabines acústicas, para poder ficar em momentos de concentração ou quando quiser fazer uma ligação telefônica. Ao mesmo tempo, possa acessar um ambiente para se relacionar com as pessoas, como espaços no estilo de uma cafeteria.
Em suma, o local tem que ser diversificado e oferecer além de conforto, muita inovação. Esqueça aquelas tradicionais divisórias brancas e foque em um projeto atraente e moderno.
Experiência sensorial
Outra característica comum a esse tipo de ambiente é quanto às características sensoriais. Elas servem para ajudar o colaborador a compreender para qual tarefa aquele ambiente é destinado.
Por exemplo, no espaço para se reunir com os demais para o café, pode ter uma música ambiente e, claro, um agradável aroma de café. Visualmente é preciso deixar claro para que o local serve.
Já as cabines precisam ter apenas uma cadeira e o ponto para ligar o computador. Assim, o colaborador logo perceberá que lá será o local para concentração. A iluminação também pode dar dicas e ser ajustada de acordo com o local. Em suma, a pessoa precisa sentir o clima do escritório baseado em atividades e, naturalmente, identificar para que serve cada espaço. Assim, poderá identificar no “menu de ambientes” oferecido pela empresa, qual o melhor espaço para desenvolver melhor cada atividade.
Incentivo
Por fim, o escritório baseado em atividades deve ser convidativo para o colaborador. Quando o projeto consegue deixar cada espaço atrativo, a tendência é que o profissional opte por experimentar cada um deles.
Ao fazer isso, ele é motivado a experimentar maneiras diferentes de trabalhar. Pode até encontrar um espaço ou móvel com o qual se adapte mais e consiga ser mais produtivo.
Portanto, o escritório baseado em atividades é voltado para empresas que buscam no leque de opções de espaços o caminho para as pessoas se sentirem bem no trabalho.
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